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青岛会议接待服务,基本的服务礼仪你需知道
发布时间: 2017/9/7 10:19:33
做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
秘书机构的一项经常性的事务工作。接待工作它基本要素包括,接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动。来访者、来访意图、接待者、接待任务及接待方式。目前社会发展所导致的接待工作最重要的就是最后一种,即接待方式,接待方式的不同直接导致了其所进行事务的成败,可以说发展到今天,接待工作在公司、公共场所·政府等各个行业都占据了主导地位。

做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到身边,轻声转告他如果要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知,防止无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。


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